Rechnungs-Studio – Rechnungen, Angebote und E-Rechnung mit ZUGFeRD und XRechnung (Offline-App + Excel)

Beschreibung

Rechnungsprogramm ohne Abo: Rechnungen, Angebote und E-Rechnung mit ZUGFeRD und XRechnung

App + Excel · 5 Sprachen inklusive (Deutsch, Englisch, Bosnisch, Serbisch, Kroatisch) · Sofort-Download · Einmalkauf ohne Abo

Viele Selbstständige schreiben Rechnungen in Word oder Excel – und merken erst beim Rückruf des Kunden, dass das Leistungsdatum fehlt, die IBAN einen Zahlendreher hat oder der Hinweis für Kleinunternehmer vergessen wurde. Dazu kommt die E-Rechnung: Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland elektronisch ausstellen, ab 2028 grundsätzlich alle. Ausnahmen gelten unter anderem für Kleinunternehmer und Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.

Das ProPraxisPlan Rechnungs-Studio nimmt dir die Routine ab: Du trägst Kunde und Positionen ein, die App rechnet alles aus, prüft die Pflichtangaben und erstellt auf Wunsch die E-Rechnung.

Einmal kaufen. Offline nutzen. Deine Daten bleiben auf deinem Gerät. Kein Monatsabo. 60 Tage Geld-zurück-Garantie.

Was dir das Rechnungs-Studio abnimmt

• Rechnungen und Angebote in Minuten: Kunde wählen oder eintippen, Positionen aus deiner Leistungsliste übernehmen – Summen, Steuersätze, Rabatte und Anzahlungen rechnet die App.
• Rechnungs-Check: zeigt live, was fehlt – Leistungsdatum, Steuernummer, Adresse, IBAN-Tippfehler, Kleinunternehmer-Hinweis (§ 19 UStG), USt-IdNr. bei Reverse Charge. Mit „Beheben“ springst du direkt zum Feld.
• E-Rechnung mit einem Klick: ZUGFeRD-PDF und XRechnung (XML) nach EN 16931. Unsere Dateien haben wir mit dem Mustang-Validator geprüft.
• Saubere Nummern: fortlaufend und lückenlos. Abgeschlossene Rechnungen werden gesperrt, Korrekturen laufen über eine Gutschrift, damit deine Rechnungsfolge nachvollziehbar bleibt.
• Zahlungen und Mahnungen: Zahlungseingang erfassen, Zahlungserinnerung oder Mahnung als PDF oder Text erstellen.
• Angebote: Status verfolgen und mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln.
• Erhaltene E-Rechnungen lesbar machen: XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei öffnen – auch ältere ZUGFeRD-Versionen, Gutschriften und schon bezahlte Rechnungen. Summen und IBAN prüfen lassen, Fälligkeit im Blick behalten und mit einem Klick in deine Eingangsrechnungen übernehmen.
• Erinnert dich an die Aufbewahrung: Nach jedem Export einer E-Rechnung und beim Öffnen einer empfangenen zeigt die App, dass du die Originaldatei 8 Jahre aufbewahren musst – und in welchem Format.
• Übersicht: offen, überfällig, bezahlt, eine „Als Nächstes“-Liste und eine grobe Umsatzsteuer-Vorschau fürs Quartal.
• Professionelles Aussehen: 3 Vorlagen, deine Farbe, dein Logo, Bezahl-QR-Code (GiroCode) für die Banking-App.

Für wen es passt – und für wen nicht

Passt für Selbstständige, Handwerker, Dienstleister, Freelancer und kleine Firmen, die einfach und sicher Rechnungen schreiben wollen – auch als Kleinunternehmer.

Passt nicht, wenn du eine komplette Buchhaltung mit Bankanbindung, Lohnabrechnung oder DATEV-Schnittstelle brauchst.

In jedem ProPraxisPlan-Tool

• Läuft am Computer, auf iPhone, iPad und Android – am Handy oder Tablet öffnest du deinen App-Link und legst ihn auf den Home-Bildschirm; dann läuft er wie eine App, auch offline. Ohne Installation.
• Excel-Datei mit Übersicht und Diagrammen, in Chrome/Edge auf Wunsch automatisch synchron
• Sicher teilen per QR-Code mit Team oder Steuerbüro: Rolle, Passwort, Gültigkeit und Freigabe von Änderungen bestimmst du
• 5 Sprachen: Deutsch, Englisch, Bosnisch, Serbisch, Kroatisch – auch die Rechnung selbst in jeder dieser Sprachen
• Dunkles und helles Design, Beispieldaten zum Ausprobieren

Lieferumfang (Sofort-Download, ZIP)

• Rechnungs-Studio als HTML-App in 5 Sprachen
• Excel-Arbeitsmappe in 5 Sprachen
• PDF-Anleitung in 5 Sprachen (mit deinem App-Link für Handy und Tablet und der Seite „Rechnungen richtig aufbewahren“)
• Video-Anleitung (alle 5 Sprachen)

Freischalten und loslegen

• Einmal freischalten: Beim ersten Start gibst du deinen Namen und die Nummer für die App-Freischaltung aus deiner Bestell-E-Mail ein. Dafür brauchst du einmal kurz Internet.
• 1 Kauf = 1 Hauptgerät, dazu bis zu 3 weitere Geräte pro Einladung. Team und weitere Geräte kommen per QR-Code dazu. Weitergabe an andere ist nicht erlaubt. Neues Gerät? Das alte in den Einstellungen abmelden und das neue freischalten.
• In den ersten Monaten prüft die App gelegentlich kurz den Kauf, nur wenn dein Gerät online ist; fehlendes Internet sperrt sie nie. Dabei wird nur die Nummer geprüft – deine Daten bleiben auf deinem Gerät.

Am Handy oder Tablet? Öffne app.propraxisplan.de/invoice/ und tippe auf „Zum Home-Bildschirm“. Freischalten mit deiner Nummer für die App-Freischaltung aus der Bestell-E-Mail.

Häufige Fragen

Brauche ich Technikkenntnisse?
Nein. Du tippst Text und Zahlen ein und klickst auf Knöpfe. Formeln oder Code gibt es nicht.

Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?
Für Rechnungen an andere Unternehmen in Deutschland: ab 2027, wenn dein Umsatz im Vorjahr über 800.000 € lag, ab 2028 grundsätzlich für alle. Empfangen können musst du E-Rechnungen schon seit 2025. Rechnungen an Privatkunden sind nicht betroffen. Stand: Oktober 2026 – prüfe deinen Fall mit deinem Steuerbüro.

Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?
Ausstellen musst du sie als Kleinunternehmer nicht, empfangen können musst du sie seit 2025 – beides geht mit dem Rechnungs-Studio.

Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?
In Deutschland 8 Jahre, gerechnet ab Ende des Kalenderjahres – ausgestellte und empfangene Rechnungen. Beispiel: Rechnung vom 20.10.2026 → aufbewahren bis 31.12.2034. E-Rechnungen als unveränderte Originaldatei, ein Ausdruck reicht nicht. Stand: Oktober 2026, keine Steuerberatung.

Kann ich meine Kundenliste übernehmen?
Ja, aus Excel oder CSV. Du siehst vorher, welche Spalte was ist, und erst „Übernehmen“ speichert.

Was passiert, wenn ich mich vertippe?
Entwürfe änderst du frei. Abgeschlossene Rechnungen korrigierst du mit „Korrigieren“ (Gutschrift + neue Rechnung). Gelöschtes holst du mit „Rückgängig“ zurück.

Wo sind meine Daten?
Nur in deinem Browser auf deinem Gerät – kein Konto, kein fremder Server, der deine Daten verlieren oder weitergeben kann. Die App erinnert dich, regelmäßig ein Backup zu speichern.

Wo finde ich die Nummer zum Freischalten?
In deiner Bestell-E-Mail unter „Nummer für die App-Freischaltung“. Beim ersten Start gibst du sie zusammen mit deinem Namen ein – das ist dein persönlicher Freischalt-Schlüssel.

Brauche ich Internet?
Kurz zum Freischalten und zum sicheren Teilen. Danach läuft alles auch ohne Internet. In den ersten Monaten prüft die App gelegentlich kurz den Kauf – nur wenn dein Gerät online ist; ohne Internet sperrt sie nie.

Was passiert, wenn ich Computer oder Handy wechsle?
Speichere in der App eine Sicherung, melde das alte Gerät in den Einstellungen ab und schalte das neue mit derselben Nummer frei. Dann lädst du die Sicherung – alles ist wieder da.

Brauche ich Excel?
Für die App nicht, sie läuft im Browser. Die mitgelieferte Excel-Datei öffnest du mit Microsoft Excel oder einem kompatiblen Programm.

Darf ich die App in meinem Betrieb nutzen?
Ja. Die Lizenz gilt für dich und deinen eigenen Betrieb, dein Team holst du per QR-Code dazu. Nur Weitergabe und Weiterverkauf sind nicht erlaubt.

Gibt es Zusatzkosten?
Nein. Einmal kaufen, kein Abo.

Passender Ratgeber: E-Rechnung 2026/27: Empfang, Prüfung und Archiv organisieren.

Gut zu wissen

• 60 Tage Geld-zurück-Garantie: Passt die App nicht zu dir, schreib uns innerhalb von 60 Tagen nach dem Kauf an – du bekommst den vollen Preis zurück, ohne lange Begründung. Die App wechselt danach auf „Nur Ansicht“: deine Daten bleiben erhalten und lassen sich weiter ansehen und exportieren. Diese freiwillige Garantie gilt zusätzlich zu deinen gesetzlichen Rechten.
• Aufbewahrung: Rechnungen musst du in Deutschland 8 Jahre aufbewahren, ab Ende des Kalenderjahres (§ 147 AO, § 14b UStG). E-Rechnungen als unveränderte Originaldatei – XRechnung als XML-Datei, ZUGFeRD als PDF/A-3 mit eingebetteter XML (Norm EN 16931). Ein Ausdruck reicht nicht. Die App speichert die gelesenen Daten, nicht die Datei selbst – speichere die Originaldateien deshalb zusätzlich in deinem eigenen Archiv-Ordner.
• Digitales Produkt – es wird nichts verschickt. Den Download-Link bekommst du direkt nach dem Kauf.
• Beim sicheren Teilen werden die Daten vorher auf deinem Gerät verschlüsselt.
• Persönliche Lizenz für dich und dein Unternehmen; Weitergabe und Weiterverkauf sind nicht erlaubt.
• Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Für Steuersätze und Befreiungen bist du verantwortlich.

Hersteller: ProPraxisPlan